为规范研究生外出行为，树立良好学风，维护学院教育教学秩序，依据《东北师范大学学生管理规定》（东师校发字[2017]90号）、《东北师范大学研究生学籍管理规定》（东师校发字[2017]95号）以及《东北师范大学研究生外出安全管理办法》（东师校发字[2018]185号）等文件要求，特制定本办法。

一、适用范围

（一）本办法适用于国际汉学院在读全日制研究生，包括留学生。

（二）在校研究生因故离校超过24小时，必须履行请假手续。

（三）本办法请假仅限于求职、岗前实习、参加学术会议或竞赛，以及病假和事假，不包括培养方案规定的教学实践。请假时间最长不超过三个月。

二、请假办法

（一）研究生因求职、参加学术会议或竞赛、疾病等事由请假，须向导师提出申请，提交相关证明材料，并填写《国际汉学院研究生请假申请表》（见附件1），报辅导员备案。其中，请假一周以内的，由导师同意并签字即可；请假一周以上、不满两周的，辅导员审核后由副书记审批；请假两周以上、不满一个月的，则由院长审批。

（二）请假超过一个月的，如毕业生岗前实习，须由用人单位出具商请函（见附件2），阐明缘由并承担学生安全责任。导师在确认学生家长知情的情况下签署意见，并经辅导员、副书记审核后，由院长审批。

三、相关要求

（一）导师是研究生思想政治教育首要责任人，应加强研究生外出审核与把关。在研究生外出前应做好安全和纪律教育，外出后至少每周与其联系一次，掌握研究生在外基本情况。

（二）学院学生工作组应有计划地开展各类安全教育，提升研究生安全防范意识，尤其在研究生办理请假手续时，提醒外出注意事项（见附件3）。

（三）研究生应树立安全与自我保护意识，在外不与陌生人搭讪，不乘坐非法交通工具，不下河游泳，注意网络信息安全。如遇到人身、财产危险时，应立即向当地公安机关报案，寻求帮助，并及时向导师和辅导员汇报。外出期间要遵纪守法，严格约束自己，注意为人师表，维护学校良好形象。

四、其他事项

1.未履行外出请假手续擅自外出，或请假未按时返校的研究生，学院将依据《东北师范大学学生违纪惩处办法》予以相应处分。

2.研究生在外发生安全事故的，依照《国际汉学院学生突发事件应急处置预案》有关程序处理。

3.研究生返校后应及时向导师和辅导员销假。

3.本办法自公布之日起生效，由国际汉学院负责解释。

附：1.国际汉学院研究生请假申请表

    2.《商请函》模板

    3.国际汉学院研究生外出须知

东北师范大学国际汉学院

2018年4月10日